재직증명서 양식
재직 기간, 부서, 용도 기재 방법
재직증명서 양식은 근로자가 회사에 재직 중임을 증명하기 위해 제출하는 서식입니다. 인적 사항, 재직 사항, 용도 등을 정확히 작성하여 발급기관의 직인을 받아 제출합니다.
재직증명서 양식 내려받기
재 직 증 명 서
인적 사항
| 성명 | |
| 생년월일 | |
| 주소 |
재직 사항
| 회사명 | 사업자등록번호 | ||
| 소속 부서 | 직위 | ||
| 재직 기간 | 담당 업무 |
| 용도 | |
| 제출처 |
위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.
무료로 내려받아 고쳐 쓸 수 있습니다. 회사·기관이 정한 서식이 따로 있으면 그것을 씁니다.
재직증명서 서식 칸별 작성법
성명, 생년월일, 주소를 정확하게 적습니다. 신원 확인의 기본이 되는 정보이므로 주민등록표상 내용과 일치하게 기입합니다.
회사명, 사업자등록번호, 소속 부서, 직위, 재직 기간, 담당 업무를 상세히 적습니다. 재직 기간과 담당 업무는 사실대로 빠짐없이 작성합니다.
증명서를 제출할 기관과 발급 목적을 적습니다. 요구하는 목적에 맞게 용도와 제출처를 명확히 구별하여 기재합니다.
회사재직증명서 양식 작성 예시
재직증명서 양식을 작성할 때는 표준 문구를 활용합니다. 본문 하단에 위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다라는 문장을 넣고 작성일과 회사 직인을 날인합니다.
재직증명서 제출 전 확인할 것
- 근무 기간 조건
계속하여 30일 이상 근무한 근로자만 발급을 청구할 수 있습니다.
- 청구 기한 확인
퇴직한 근로자의 경우 퇴직 후 3년 이내에 청구해야 발급받을 수 있습니다.
- 요구 사항 확인
근로자가 요구한 사항만을 적어야 하므로 불필요한 개인정보가 들어가지 않았는지 점검합니다.
자주 묻는 질문
재직증명서는 누가 청구할 수 있나요?
계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있습니다. 근로기준법에 따라 사용자는 근로자가 청구하면 즉시 내주어야 합니다.
재직증명서 발급 청구 기한은 언제까지인가요?
퇴직한 근로자의 경우 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다. 재직 중이거나 퇴직 후 3년이 지나지 않았다면 발급을 요청할 수 있습니다.
근거 법령 원문
근로기준법 제39조 사용증명서
제39조(사용증명서) ① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다. ② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
시행 2026.10.8
근로기준법 시행령 제19조 사용증명서의 청구
제19조(사용증명서의 청구) 법 제39조제1항에 따라 사용증명서를 청구할 수 있는 자는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로 하되, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 한다.
시행 2025.10.23
눌러서 펼칩니다. 법령은 바뀔 수 있으니 시험 공고와 국가법령정보센터의 현행 법령을 함께 봅니다.