퇴직증명서 양식
퇴사일과 소속, 직위 확인 항목
퇴직증명서 양식은 근로자가 퇴직 후 자신의 재직 사실을 증명하기 위해 사용하는 문서입니다. 근로기준법에 따라 근로자가 요구한 사항만을 사실대로 기재하여 발급합니다.
퇴직증명서 양식 내려받기
퇴 직 증 명 서
인적 사항
| 성명 | |
| 생년월일 | |
| 주소 |
재직 사항
| 회사명 | 소속 부서 | ||
| 직위 | 입사일 | ||
| 퇴사일 | 담당 업무 |
| 용도 | |
| 제출처 |
위 사람은 위 기간 동안 당사에 근무하고 퇴직하였음을 증명합니다.
근로자가 요구한 사항만 적는다(근로기준법 시행령 제19조). 퇴직 사유는 근로자가 요구할 때만 적는다.
무료로 내려받아 고쳐 쓸 수 있습니다. 회사·기관이 정한 서식이 따로 있으면 그것을 씁니다.
퇴직증명서 양식의 인적 사항과 재직 사항 항목
인적 사항에는 성명과 생년월일, 주소를 기재합니다. 재직 사항에는 회사명과 소속 부서, 직위, 입사일, 퇴사일, 담당 업무를 포함합니다.
인적 사항과 재직 사항은 퇴직증명서의 기본 구성 요소로서 증명의 근거가 됩니다.
퇴직증명서 작성 예시와 증명 문장 구성
문서 머리에는 용도와 제출처를 작성합니다. 본문에는 위 사람은 위 기간 동안 당사에 근무하고 퇴직하였음을 증명한다는 문구를 넣습니다.
사용증명서 제출 전 확인할 근로기준법 주요 사항
- 청구 기한 확인
사용증명서는 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.
- 근로자 요구 사항 반영
근로자가 요구한 사항만을 사실대로 적어야 합니다.
- 근무 기간 기준
계속하여 30일 이상 근무한 근로자만 청구할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
퇴직증명서는 퇴직 후 언제까지 청구할 수 있나요?
근로기준법에 따라 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다. 30일 이상 근무한 근로자라면 누구나 청구 가능합니다.
퇴직 사유는 반드시 퇴직증명서에 적어야 하나요?
퇴직 사유는 근로자가 요구할 때만 적습니다. 근로자가 요구하지 않은 사항은 기재하지 않습니다.
퇴직증명서를 청구할 수 있는 근로자의 기준은 무엇인가요?
계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있습니다. 퇴직 후 3년 이내에 사용증명서를 청구하면 사용자는 즉시 내주어야 합니다.
근거 법령 원문
근로기준법 제39조 사용증명서
제39조(사용증명서) ① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다. ② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
시행 2026.10.8
근로기준법 시행령 제19조 사용증명서의 청구
제19조(사용증명서의 청구) 법 제39조제1항에 따라 사용증명서를 청구할 수 있는 자는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로 하되, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 한다.
시행 2025.10.23
눌러서 펼칩니다. 법령은 바뀔 수 있으니 시험 공고와 국가법령정보센터의 현행 법령을 함께 봅니다.